9 نکته برای استخدام یک کارمند عالی

فرآیند استخدام کارمند عالی می تواند برای شما که صاحب کسب و کاری هستید، استرس زا باشد.

شما باید مطمئن شوید کارمندی که استخدام می کنید برای سمت شغلی شما مناسب باشد و با اصول و قوانین شرکت مطابقت داشته باشد.

استخدام یک کارمند برای کسب و کار شما تنها با دانستن صلاحیت و تجربه کاری امکانپذیر نیست، بلکه نیاز به فاکتورهای ضروری است.

با توجه به اینکه یک مصاحبه به طور متوسط 40 دقیقه طول می کشد ولی شناخت یک کارمند با این زمان امکانپذیر نیست.در این مقاله برای شما خواهیم گفت که چطور یک کارمند برای کسب و کار خود انتخاب کنید، چه نکاتی را توجه داشته باشید و چه کارهایی قبل و بعد از مصاحبه انجام دهید.

بیشتر بخوانید » بیزینس کوچینگ جیست؟

چرا استخدام کارمند ضروری است؟

از آنجایی که استخدام یک کارمند نمایانگر جنبه های کسب و کار شماست، اگر در انجام آن دقت نکنید در برخی مواقع بیشتر از ضررهای مالی را برای شما در پی خواهد داشت.

استخدام کارمند مناسب به شما کمک می کند به مشتریان خدمات عالی ارائه دهید، در غیر اینصورت مشتریانتان به رقبای شما مراجعه می کنند.

همچنین اگر شما یک کارمند مناسب استخدام کنید، باعث کاهش استخدام های متعدد در کسب و کار شما می شود.

فرآیند استخدام کارمند بسیار هزینه بر است، به همین دلیل اگر در انتخاب آن دقت نکنید، باید هزینه های زیادی برای استخدام بپردازید.

با توجه به تحقیقات 80 درصد از نرخ جابه جایی کارمندان به دلیل تصمیمات استخدامی ضعیف است، پس در انتخاب آن دقت کنید.

10 نکته برای استخدام کارمند مناسب

در این قسمت نکاتی برای استخدام کارمند عالی آورده ایم، این نکات برای کسانی که بتازگی ایجاد کسب و کار کرده اند، بسیار مفید می باشد.

1 – کارمند متعهد استخدام کنید.

وقتی شما زمانی را برای فرآیند استخدام می گذارید، مطمئنا باید به دنبال افرادی باشید که متعهد باشند و بعد از مدتی شغل خود را عوض نکنند. اگر کارمندی را استخدام کنید که بعد از مدتی کار را ترک کند نه تنها مشکل ساز است بله وقت شما را برای تکمیل یک پروژه می گیرد و باید تمام مراحل استخدام را برای یک کارمند دیگر طی کنید.

وفاداری یکی از ویژگی های کلیدی یک کارمند عالی است و شما هم باید به دنبال کارمندان با انگیزه و متعهد باشید. اگر تجربه کاری یک کارمند به شما نشان می دهد که دفعات زیادی را تغییر شغل داده است، نامزد انتخابی مناسبی نیست و از گزینه ها حذف کنید.

2 – داوطلبان کار را با آزمون های مختلف بررسی کنید.

برای آزمایش داوطلبان باید از روش های مختلفی استفاه کنید تا مهارت های آنها را بررسی نمایید. تنها به رزومه یک کارمند اکتفا نکنید، تست داواطلبان می تواند توانایی آنها را در انجام کار ثابت کند، رزومه کاری و مهارت ها هردو به اندازه هم مهم هستند.

آزمون ها برای هر کسب و کاری متفاوت است و محول کردن چند پروژه برای تعیین مهارت های او کافی است.

3 – سازگاری با فرهنگ شما

شما باید کارمندی را استخدام کنید که با فرهنگ کسب و کارتان سازگار باشد، این روزها فرهنگ شرکت ها اهمیت زیادی پیدا کرده اند زیرا منجر به تصویر برند شما در بین مشتریان می شود.

برای بررسی فرهنگ کارمندان باید به مهارت های جتماعی آنها توجه کنید، اگر کار شما تیمی است، باید با تیم شما سازگاری داشته باشد. استخدام یک کارمند که با شرکت شما سازگار نیست پیامدهای منفی برای شما به بار خواهد آورد و در نهایت تجربه کاری بدی را برای کارمندان دیگر به همراه خواهد داشت.

برای انجام این کار می توانید سوال هایی در موردکار قبلی و نحوه ارتباط با مشتریان و کارمندان دیگر بپرسید.

4 – استخدام کارآموز

ممکن است شما تصور کنید که استخدام کارمند به استخدام کارآموز ربطی ندارد ولی این اشتباه را نکنید و به اسخدام کارآموز اهمیت دهید. وقتی شما یک کارآموز را استخدام می کنید، به او آموزش می دهید، با فرهنگ شرکت شما آشنا می شود و با نقاط ضعف و قوت او آشنا می شوید.

وقتی نوبت به استخدام کارمند می رسد شما یک نامزد انتخابی دارید که به خوبی آموزش دیده است و با یک تیر دو نشان زده اید.

5 – پروفایل شبکه های اجتماعی داوطلبان را بررسی کنید.

این روزها همه مردم در شبکه های اجتماعی حضور دارند، بنابراین شما می توانید با بررسی شبکه های اجتماعی داوطلب به بسیاری از اطلاعاتی که نیاز دارید دسترسی پیدا کنید. حساب شبکه های اجتماعی مثل لینکدین، فیس بوک، توئیتر و اینستاگرام تجزیه و تحلیل را برای شما آسان می کند.

بیشتر بخوانید » ایجاد کسب و کار اینترنتی

6 –  به سوالاتی که می پرسند توجه کنید.

این طبیعی است که داوطلب شما سوالاتی را در طول فرآیند مصاحبه بپرسد و این سوالات نشان دهنده آمادگی و حضور ذهن و همچنین علاقه او به شغل است، این نشانه را نادیده نگیرید.

7 – بر قدرتی که برای موقعیت نیاز است تمرکز کنید.

باتوجه به اینکه همه مشاغل استرس زاست، اگر کارمندی را استخدام کنید که انگیزه کافی برای مقابله با این شرایط را نداشته باشد، فاجعه به بار می آید. فرض کنید به دنبال استخدام کارمندی برای بخش فناوری اطلاعات هستید، جدا از مهارت های فنی باید با شرایط غیرقابل پیش بینی هم کنار بیاید. یک کارمند با انگیزه و قوی می تواند با هرگونه شرایط استرس زایی کنار بیاید و با آرامش و به درستی مسائل را حل کند.

8 – به بهبود روند استخدام خود ادامه دهید.

فرآیند استخدام یک کار یکباره نیست، شما باید کارمندان جدیدی را استخدام کنید و به همین دلیل بهتر است هوشمندانه رفتار نمایید. فرآیند استخدام باید به روز شود تا بهترین استعدادها را جذب کرده و نامزد مناسب انتخاب شود.

عاقلانه است که در فرآیند استخدام کارمند، افراد دیگری هم دخیل کنید تا نظرات خودشان را اعلام کنند، زیرا این نظراات باعث می شوند تصمیم گیری بهتری انجام شود.

9 – توجه به تجربه عملی

هر صاحب کسب و کاری ترجیح می دهد نامزدی را انتخاب کند که هم شرایط و هم تجربه کاری مناسبی داشته باشد. تجربه آنها نشان می دهد که چقدر سریع می توانند خود را درگیر کار کنند، پس به عنوان یک جزء اساسی به تجربه توجه کنید.

کارمند با تجربه در واقع دارای نوعی مهارت هستند و ذهنیت یادگیری سریعتری نسبت به افراد تازه کار خواهند داشت. به همین دلیل صاحبان کسب و کار زمان و هزینه زیادی را برای آموزش نمی گذارند.

گردآوری یک تیم مناسب می تواند به شما کمک کند تا چشم انداز شرکت خود را به نتیجه برسانید. اما جمع آوری تیم اشتباه می تواند منجر به فاجعه شود.  اغلب صاحبان کسب و کار تنها به فکر استخدام برای تحقق اهداف کوتاه مدت خود هستند، آنها به برنامه های رشد بلندمدت فکر نمی کنند. این بدان معناست که با رشد و تکامل شرکت‌هایشان، آنها مجبورند فرآیند استخدام را بارها و بارها تکرار کنند و زمان و پولی را که ندارند تلف کنند.

به انتهای مقاله رسیدیم برای خواندن مقاله های بعدی با یکتا کوچ همراه باشید.